Datenschutzerklärung

Stand: 2. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Veranstaltungsservice Baermann
Inhaber: Manuel Baermann
Ringsheimerstr. 5
79365 Rheinhausen
Deutschland

E-Mail: hey@djpax.de
Website: https://www.djpax.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation von Veranstaltungen oder die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

3. Hosting durch Webador

Unsere Website wird über den Website-Baukasten Webador betrieben.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Aufgerufene Seiten
Technische Verbindungsinformationen

Diese Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und einen sicheren Betrieb zu ermöglichen.

Für nicht notwendige Technologien, insbesondere zur statistischen Auswertung des Besucherverhaltens, holen wir Ihre vorherige Einwilligung ein.

Über den Cookie-Banner können Sie entsprechende Technologien akzeptieren oder ablehnen.

Rechtsgrundlagen sind § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google, zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

Google Analytics hilft uns dabei, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unsere Angebote zu verbessern.

Dabei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

Aufgerufene Seiten
Nutzungsdauer und Interaktionen
Ungefähre geografische Herkunft
Technische Geräte- und Browserinformationen
Pseudonyme Nutzerkennungen

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, kann stattfinden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Cloudflare

Für die technische Bereitstellung und Absicherung bestimmter Funktionen unserer Website verwenden wir Dienste von Cloudflare.

Cloudflare wird insbesondere zur Bereitstellung von JavaScript-Dateien für unseren Mietwarenkorb sowie für technische Funktionen unseres Buchungskalenders eingesetzt.

Beim Abruf entsprechender Dienste können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Zugriffs.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen:

https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

7. Mietwarenkorb und Mietanfragen

Auf unserer Website können Besucher Veranstaltungstechnik und weitere Mietartikel auswählen und eine unverbindliche Mietanfrage zusammenstellen.

Hierbei können folgende Angaben verarbeitet werden:

Ausgewählte Mietartikel
Anzahl der gewünschten Artikel
Mietbeginn und Mietende
Name und Kontaktdaten
Freiwillige Nachrichten und Angaben zur Veranstaltung

Die Mietanfrage kann über das E-Mail-Programm des Besuchers oder über WhatsApp übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Mietvertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Mietanfrage ist unverbindlich. Eine verbindliche Buchung kommt erst nach unserer Bestätigung zustande.

8. Eigener Online-Buchungskalender

Auf unserer Website stellen wir einen eigenen Online-Buchungskalender zur Verfügung.

Dieser ermöglicht die Anfrage beziehungsweise Reservierung unserer Dienstleistungen und Mietartikel, beispielsweise:

DJ-Dienstleistungen
Fotoboxen
Cocktailmaschine
Spritzer und weitere Mietangebote

Bei einer Buchungsanfrage können folgende Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten
Gewünschte Dienstleistung oder Mietartikel
Datum und Uhrzeit
Buchungszeitraum
Freiwillige Angaben zur Veranstaltung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Buchungsanfragen, zur Terminorganisation sowie zur Vorbereitung und Durchführung möglicher Vertragsverhältnisse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die technische Bereitstellung des Buchungskalenders können Cloudflare-Dienste eingesetzt werden.

Eine Buchungsanfrage ist zunächst unverbindlich. Eine verbindliche Buchung kommt erst nach entsprechender Bestätigung zustande.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, Mietanfragen und andere Nachrichten über WhatsApp zu übermitteln.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten durch den Anbieter des Dienstes verarbeitet. Hierzu können Telefonnummer, Kommunikationsinhalte und technische Nutzungsdaten gehören.

Eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union kann stattfinden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Die Verarbeitung Ihrer Anfrage durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Weitere Informationen:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

11. Digitaler KI-Assistent „Jonas“

Auf unserer Website bieten wir den digitalen Assistenten „Jonas“ an.

Der Chatbot unterstützt Besucher bei der Planung von Veranstaltungen, der Auswahl geeigneter Veranstaltungstechnik und der Zusammenstellung von Angeboten.

Wenn Sie den Chatbot verwenden, können die von Ihnen eingegebenen Nachrichten technisch verarbeitet werden, um passende Antworten zu erzeugen.

Hierfür können externe technische Dienstleister und KI-Systeme eingesetzt werden.

Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen in den Chat ein.

Wenn Sie über den Chatbot eine Anfrage stellen, können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Freiwillig angegebene Telefonnummer
Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort
Gewünschte Leistungen
Inhalt der Anfrage

Die Verarbeitung zur Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit für den Betrieb des Chatbots zusätzliche einwilligungspflichtige Verarbeitungen stattfinden, erfolgt deren Nutzung nur nach entsprechender Einwilligung.

12. Kontaktformulare über Formspree

Für die Übermittlung bestimmter Kontakt- und Veranstaltungsanfragen verwenden wir den Dienst Formspree.

Bei der Nutzung entsprechender Formulare werden die eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt.

Die Verarbeitung dient der technischen Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Kontaktanfragen.

Weitere Informationen:

https://formspree.io/legal/privacy-policy/

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen und Buchungsdaten werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

14. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Bearbeitung von Anfragen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.

Bei der Nutzung externer technischer Dienstleister achten wir auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

Auskunft: Art. 15 DSGVO
Berichtigung: Art. 16 DSGVO
Löschung: Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung: Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO
Widerspruch: Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung: Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter hey@djpax.de kontaktieren.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

18. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und Missbrauch zu schützen.

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern.